Hướng dẫn chuẩn bị và tặng Quà Tết

Phân loại quà tết theo giá trị

• Quà Tết bình dân, thí dụ: giỏ quà tết bao gồm các nhu yếu phẩm cho công nhân
• Quà Tết vừa túi tiền, thí dụ: hộp combo quà tết gồm nhiều món bán trong siêu thị
• Quà Tết cao cấp, thí dụ: hộp trà, hộp rượu tặng khách hàng, tặng sếp

Phân loại theo hình thức

• Giỏ quà Tết: giỏ tre, trong có rượu, trà, bánh…bọc giấy kiếng, thường mua lẻ tặng người thân
• Hộp quà Tết: chia làm 2 loại, loại thứ nhất là hộp sản xuất sẵn hàng loạt, loại thứ hai được sản xuất theo đơn đặt hàng của doanh nghiệp

Phân loại theo số món quà bên trong

• 1 món, thí dụ: hộp rượu ngoại, hộp trà cao cấp, hộp chocolate
• Nhiều món, thí dụ: hộp quà combo hoặc giỏ quà tết

Phân loại theo loại sản phẩm bên trong

• Quà Tết thực phẩm đồ uống: đây là loại quà tết phổ biến nhất với trà, rượu, mứt, bánh, trái cây,…
• Quà Tết là hoa tươi, cây kiểng, thí dụ: chậu mai, đào, cúc,…
• Quà Tết khác, thí dụ: vải, quần áo, tranh treo tường, đồ gia dụng, vật phẩm phong thủy,…

Phân loại theo người tặng

• Người tặng là cá nhân: thường mua lẻ trước tết khoảng 2 tuần đến 1 tháng
• Người tặng là doanh nghiệp: thường đặt quà tết số lượng lớn có in logo, thiết kế, và đặt trước tết từ 2 tháng đến 6 tháng

Phân loại theo người nhận

• Người nhận có quan hệ gia đình với người tặng, thí dụ: ông bà, cha mẹ, chú bác, anh em,…
• Người nhận có quan hệ xã hội với người tặng, thí dụ: thầy cô, ân nhân, hàng xóm,…
• Người nhận có quan hệ công việc với người tặng, thí dụ: khách hàng, sếp, đồng nghiệp, nhân viên,…

Bước 1: Bao giờ đến Tết?

Quà Tết có thể chia thành hai dạng: quà tết doanh nghiệp và quà tết cá nhân. Với mỗi dạng thì thời gian cần để chuẩn bị rất khác nhau.

Quà tết doanh nghiệp là quà tết do doanh nghiệp đặt để tặng khách hàng, đối tác.  Doanh nghiệp thường đặt từ vài trăm tới vài nghìn phần, có in logo lên hộp và một số yêu cầu đặc biệt.  Chính vì thế, cần từ 2 đến 6 tháng để chuẩn bị (tức khoảng từ tháng 6 đến tháng 12 dương lịch, tết nguyên đán thường rơi vào cuối tháng 1 hoặc đầu tháng 2 dương lịch).  Ngoài ra, cũng cần có bộ phận chuyên trách lo quà tết doanh nghiệp.

Quà tết cá nhân là quà tết do cá nhân mỗi người tự mua tặng để chăm sóc các mối quan hệ của mình và của gia đình.  Thời gian lý tưởng để bạn chuẩn bị khoảng 1 tháng trước tết là được (trừ các món quà cần thời gian để hoàn thành như: quần áo may đo, …).  Thời điểm này các doanh nghiệp kinh doanh quà tết giới thiệu nhiều sản phẩm đa dạng cho bạn chọn lựa.

Bước 2: Lập danh sách tặng quà tết

Đối với cá nhân

• Nếu theo phong cách truyền thống, bạn có thể ghi chép vào một quyển sổ tay.
• Để tiện theo dõi và chỉnh sửa, bạn có thể ghi vào tính năng Notes trong điện thoại. Như thế, khi đi mua quà Tết, bạn có thể mang danh sách theo bên mình.
• Nếu muốn quản lý tối ưu hơn, bạn hãy tạo bảng tính trong Excel. Cách này còn giúp bạn tính được tổng chi sau một mùa sắm quà Tết. Dù tạo bảng tính, bạn vẫn cần ghi danh sách vào giấy hoặc Notes trong điện thoại khi đi mua quà, tránh bị sót.

Đối với doanh nghiệp

Nếu bạn công tác tại bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị quà Tết cho nhân viên (nội bộ) và các đối tác, khách hàng (ngoại giao), một bảng tính Excel sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn dễ dàng làm báo cáo sau này.

Tham khảo checklist danh sách tặng quà tết tại phụ lục 2 dưới đây

Bước 3: Dự trù ngân sách quà Tết

Đây là một ví dụ về kế hoạch tặng quà Tết trên bảng tính Excel:

Với một bảng tính hết sức đơn giản và dễ sử dụng, bạn có thể cân đối ngân sách tặng quà Tết, vừa không sót một ai, vừa không bị bội chi.

Chọn quà tết dựa trên mối quan hệ

Người mà bạn muốn biếu, chắc hẳn phải là người có vị trí quan trọng nhất định trong cuộc sống của bạn. Không ai phải tặng quà cho người mà mình… không thích, không ưng.

Tuy nhiên, các mối quan hệ thân thiết vẫn có những đặc thù khác nhau. Ngoài ra, vai vế cũng ảnh hưởng đến việc chọn quà. Ví dụ, người trẻ tuổi tặng người lớn tuổi, người trẻ tuổi tặng người đồng trang lứa, người lớn tuổi tặng người nhỏ tuổi hơn (nhân viên tặng sếp)… mỗi trường hợp sẽ có sự lựa chọn khác nhau.

Có một nguyên tắc chung cho việc chọn quà Tết tùy vào mối quan hệ giữa người tặng và người nhận:

• Đối với người thân trong gia đình, nội dung món quà cần được đầu tư nhiều và mang tính riêng biệt cho từng cá nhân, nhưng hình thức có thể không cần gói ghém quá công phu.
• Đối với quà Tết tặng đối tác, khách hàng, doanh nghiệp, bạn rất khó nắm bắt sở thích từng người nên chỉ có thể chọn quà Tết mang tính phổ thông. Tuy nhiên, bạn sẽ đầu tư vào hộp quà sao cho sang trọng, đẳng cấp, để qua đó thể hiện sự trân trọng dành cho người nhận.

Chọn quà tết dựa trên mục đích sử dụng của người nhận

• Bạn muốn tặng thức ăn, đồ uống để người nhận dùng trong dịp Tết?
• Bạn muốn tặng quà lưu niệm, đồ trang trí nội thất, đồ gia dụng để kết hợp giữa quà Tết và quà tân gia, quà mừng cưới…?
• Bạn muốn tặng món quà mang giá trị tinh thần, chẳng hạn hoa trang trí ngày Xuân?
• Bạn muốn tặng đồ dùng thiết thực để nhân viên sử dụng trong năm mới?

đích tặng quà khác nhau, bạn sẽ có những lựa chọn cụ thể. Mời bạn tham khảo thêm danh mục quà Tết với 60 gợi ý ở phần phụ lục bên dưới nhé!

Chọn quà biếu tết dựa trên sở thích của người nhận

Để tặng quà Tết một cách thiết thực, chúng ta cần am hiểu về lĩnh vực quà Tết và thấu hiểu người nhận.

Sở thích của họ là gì? Đồ ăn thức uống, áo quần, chậu hoa ngày Tết? Họ thích ăn uống theo phong cách “healthy” hay thích đặc sản vùng miền? Họ có chế độ ăn kiêng nào không? Họ mặc quần áo size nào? Họ chuộng màu gì? Họ thích thương hiệu nào?

Càng đặt ra nhiều câu hỏi chi tiết, bạn càng có bức tranh cụ thể về thói quen, sở thích, phong cách, nhu cầu của người nhận.

Nếu không hiểu rõ về người nhận, bạn vẫn có thể chọn những món quà Tết phổ biến mà ai cũng có thể dùng, dựa trên tiêu chí:

Sản phẩm cao cấp, chính hãng, uy tín lâu năm.

Sản phẩm tốt cho sức khỏe.

Sản phẩm dễ sử dụng.

Chọn quà tết dựa trên ngân sách của bạn

Quỹ dành cho quà Tết của mỗi gia đình sẽ tác động rất lớn đến việc chọn quà Tết. Đối với những người có kế hoạch chi tiêu khoa học, khoản tiền hiếu hỷ luôn được dành riêng cho các dịp trong năm như: sinh nhật, mừng thọ, quà Tết Nguyên đán, quà Tết Trung thu, quà Giáng sinh (tùy vào mỗi gia đình), cưới hỏi…

Vậy, nếu vì lý do nào đó ngân sách quà Tết bị thâm hụt, chúng ta có thể bỏ qua việc tặng quà? Hay ta sẽ đi vay tiền để lo quà Tết chu đáo?

Trong trường hợp này, bạn có thể lựa chọn giản lược danh sách người nhận, hoặc giữ nguyên danh sách nhưng chọn những món quà kinh tế hơn. Điều quan trọng nhất chính là: Đừng bao giờ khiến bản thân phải stress vì quà Tết.

Tặng quà là một câu chuyện vui, không phải một nỗi ám ảnh mỗi khi Xuân về.

Chọn quà tết dựa trên bối cảnh chung của tết mỗi năm

Mỗi năm, thị trường quà Tết sẽ có những điều mới mẻ. Chẳng hạn vài năm trước đây, người ta chuộng mua khay mứt hỗn hợp để biếu tặng nhau. Sau này, để đáp ứng nhu cầu ngày càng tinh tế của người tiêu dùng, các đơn vị cung cấp quà Tết đã nghĩ ra các combo tự chọn, với mỗi loại trà, mứt đóng hộp riêng, sang trọng và phong phú.

Xu hướng quà Tết Nhâm Dần 2024 sẽ có một số đặc điểm phù hợp với bối cảnh đại dịch Covid:

• Các sản phẩm tốt cho sức khỏe sẽ được chọn nhiều hơn.
• Những sản phẩm có thời hạn bảo quản lâu được ưu tiên.
• Quà Tết hướng đến sự tinh gọn, đủ trang trọng để thể hiện lòng tri ân, nhưng thiên về tinh thần tiết kiệm.

Hãy luôn cập nhật các xu hướng mới về quà Tết để mang lại sắc màu đa dạng trong hành trình sắm sửa ngày Xuân, bạn nhé!

Bạn có thể tặng quà tết trực tiếp không?

Quà Tết biếu người ở gần và người ở xa cần được chọn lựa khác nhau. Ví dụ, bạn không thể gửi quà dễ vỡ theo đường bưu điện, hoặc một số thực phẩm không thể gửi đi nước ngoài.

Bước 1: Tìm kiếm quà tết

Trong bài viết này, Trà Việt cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin hữu ích giúp bạn chọn loại quà tết như: phân loại quà tết, chuẩn bị ngân sách, 6 cách chọn quà tết.  Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo danh sách các sản phẩm quà tết gợi ý trong phụ lục 2 trong bài viết này.

Sau khi đã chọn được loại quà tết, bạn nên lên google để search những thông tin về sản phẩm đó.  Bạn cũng có thể gọi điện thoại hoặc đến các cửa hàng cung cấp quà tết để trực tiếp tham quan và xem xét các sản phẩm quà tết mà mình dự định mua.  Khi xem xét một món quà tết nào, bạn hãy tưởng tượng người nhận món quà đó sẽ như thế nào?  Họ có thích không? Có sử dụng không? Để bạn cân nhắc xem sản phẩm đó có phù hợp với người nhận không

Bước 2: Chọn đơn vị cung cấp quà tết

Hiện nay bạn có thể mua quà tết qua rất nhiều kênh từ các cửa hàng, siêu thị hoặc mua online.  Cách hay nhất là bạn hãy nghiên cứu các nhà cung cấp quà tết trên mạng hoặc gọi điện  thoại trước khi đến mua.  Bạn cũng có thể tham khảo checklist chọn nhà cung cấp quà tết.

Bước 3: Mua hàng

Trước đây, mua quà tết bạn thường đến trực tiếp cửa hàng.  Nhưng ngày nay, bạn có thể mua qua online hoặc điện thoại nếu bạn đã biết và tin tưởng nhà cung cấp quà tết đó.  Khi mua quà tết,  bạn cũng đừng quên hỏi xem họ có những chính sách ưu đãi gì không như: giảm giá, tặng quà, gói quà hay giao hàng miễn phí gì không nhé!

Trang phục

• Ăn mặc lịch sự, đẹp đẽ, kín đáo (đối với nữ); lịch lãm, tươm tất (đối với nam).
• Tránh chọn trang phục màu đen, trắng.
• Các bạn nữ có thể trang điểm nhẹ nhàng khi đi tặng quà Tết, để mang đến sắc thái tươi tắn cho ngày Xuân.

Thời điểm tặng quà Tết phù hợp

• Tặng quà Tết ít nhất 2 tuần trước ngày 30/12 Âm lịch.
• Hạn chế tặng quà Tết vào sáng sớm (trước 7 giờ), giờ dùng bữa trưa và tối, sau 8 giờ tối. Đây là những khung giờ bất tiện cho người nhận, trừ khi bạn đến biếu quà cho người thân trong gia đình.

Địa điểm

• Tặng quà cho người thân tại nhà riêng.
• Tặng quà cho cấp trên, đồng nghiệp tại công ty.
• Tặng quà cho bạn bè tại nhà riêng hoặc hẹn gặp tại quán cà phê, nhà hàng…

Hẹn trước khi đến

• Luôn gọi điện hẹn trước khi đến nhà tặng quà Tết. Điều này giúp gia chủ không bị động. Có thể họ đang bận bịu việc nhà, hoặc chưa chỉnh trang quần áo.
• Nên hẹn trước ít nhất một ngày, tránh gọi điện thông báo khi bạn đang trên đường đến nhà người nhận.
• Hãy trực tiếp gọi điện, tránh nhắn tin hẹn.

Đi cùng vợ/chồng hay đi một mình?

• Nếu người nhận có mối quan hệ thân thiết với cả hai vợ chồng, việc cùng nhau đến tặng quà sẽ nhân đôi niềm vui.
• Khi tặng quà Tết cho người thân trong gia đình, bạn hãy sắp xếp thời gian để đi cùng vợ/chồng, nhất là với những cặp đôi mới kết hôn.
• Với các đôi vợ chồng son, chưa có con nhỏ, cùng đi biếu quà Tết cho sếp, bạn bè, thầy cô… của nhau không chỉ vui mà còn mở rộng quan hệ xã hội.

Có nên cho trẻ nhỏ cùng đi tặng quà Tết?

• Bạn có thể đưa con theo cùng khi đến tặng quà Tết cho người thân trong gia đình hoặc bạn bè thân thiết.
• Với các mối quan hệ công việc, bạn nên đi tặng quà một mình.

Chuẩn bị câu chúc Tết

• Nếu bạn không thuộc mẫu người hoạt ngôn, hãy chuẩn bị sẵn (thậm chí tập dượt trước) những câu chúc Tết chân thành mà cũng đủ hoa mỹ.
• Sưu tập các câu chúc Tết hay, mới lạ để sử dụng khi cần.

Những chủ đề trò chuyện khi đến tặng quà Tết

• Hỏi thăm sức khỏe của gia chủ.
• Hỏi thăm khéo léo về công việc, tình hình kinh doanh… Chủ đề này chỉ phù hợp khi bạn đủ thân thiết với gia chủ.
• Hỏi xem gia chủ đã chuẩn bị những gì cho ngày Tết.
• Hàn huyên, tâm sự về những kỷ niệm, nếu gia chủ và bạn đã lâu không gặp.
• Chia sẻ về kế hoạch của bạn và gia chủ trong năm mới.
• Chúc sức khỏe và chúc Tết nhau.

Hỏi: Trong bối cảnh dịch Covid, tôi có nên sử dụng shipper tặng quà?

Đáp: Về cơ bản, tự tay tặng quà bao giờ cũng tràn đầy niềm vui và chứa đựng nhiều thành ý của người tặng. Tuy nhiên, tùy vào diễn biến của dịch Covid, chúng ta có thể uyển chuyển, linh hoạt, sao cho vừa gửi trao món quà đẹp đẽ ngày Xuân, vừa đảm bảo an toàn cho cả người tặng và người nhận

Đối với người thân (ông bà, cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng, anh chị em…):

• Gọi video call thăm hỏi.
• Trình bày tình huống không thể tự trao quà Tết đến người thân.
• Thông báo thời gian và cách thức gửi quà thông qua shipper.
• Gọi video call khi người thân nhận quà để cùng cảm nhận niềm vui.

Đối với sếp, đối tác, cộng sự…

• Gọi điện thoại thăm hỏi, đồng thời hỏi xem họ có đón khách tại nhà được không.
• Trường hợp người nhận bất tiện trong việc tiếp khách nhưng bạn có thể đến tận nơi, hãy tự tay gói quà thật đẹp và mang đến tặng. Dù chỉ có thể chào nhau nơi cổng chính, nhưng sự nhiệt tình của bạn đủ làm ấm lòng người nhận.
• Nếu bạn không thể đích thân đi biếu quà Tết, hãy khéo léo chia sẻ tình huống với người nhận, và gợi ý rằng bạn sẽ nhờ sự trợ giúp của các dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp.
• Gọi điện một lần nữa sau khi gửi quà với lời chúc Tết chân thành.

Đối với bạn bè, đồng nghiệp thân thiết…

• Gọi video call thăm hỏi.
• Chia sẻ về việc bạn không thể đích nhân đến tặng quà Tết, và mong bạn bè, đồng nghiệp thấu hiểu với tình huống gửi quà qua shipper.
• Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyển nhanh.
• Luôn gọi điện sau khi đã gửi quà để xác nhận và thể hiện sự quan tâm của bạn.

Có câu: “Của cho không bằng cách cho”. Tặng quà gián tiếp là điều bất đắc dĩ, không ai mong muốn. Tuy nhiên, khi đại dịch xảy ra trên toàn thế giới, chúng ta phải chấp nhận cuộc sống đã thay đổi, và nhiều chuẩn mực cũ buộc phải thay đổi linh hoạt để kịp thích nghi với hoàn cảnh mới. Đừng lo lắng người nhận sẽ trách bạn thiếu chân thành nhé! Câu chuyện quà Tết vẫn sẽ ngọt ngào, cho dẫu bạn không thể tận tay gửi tặng với nụ cười trên môi.

Hỏi: Một hộp quà Tết trung bình giá bao nhiêu?

Đáp: Để đáp ứng nhu cầu của người tặng, quà Tết được thiết kế rất đa dạng, phong phú, với nhiều mức chi phí khác nhau. Về cơ bản, có thể chia ba nhóm quà Tết phù hợp với từng mức ngân sách.

• Quà Tết giản dị (phổ thông): 

Đây là những giỏ quà/hộp quà có mức giá dao động từ 200.000 – 300.000 VND, phù hợp làm quà Tết cho các nhóm bạn, cựu học sinh, cư dân trong một khu phố, hàng xóm láng giềng, nhân viên công ty, đồng nghiệp cùng phòng ban…

• Quà Tết trau chuốt (trung cấp):

Mỗi giỏ quà/hộp quà trung bình từ 500.000 – 700.000 VND. Quà trung cấp sẽ gồm nhiều sản phẩm hơn quà phổ thông, với các thương hiệu uy tín trong nước.

• Quà Tết đặc biệt (cao cấp):

Dao động từ 1.000.000 – 5.000.000 VND, những hộp quà đặc biệt này thường dành tặng những người quan trọng trong cuộc đời bạn, hoặc biếu khách VIP của các tập đoàn. Quà Tết cao cấp được chăm chút kỹ về hình thức lẫn nội dung. Hộp đóng gói sang trọng, tinh tế. Các sản phẩm bên trong được chọn lọc kỹ từ các thương hiệu tên tuổi trong và ngoài nước.

Hỏi: Tôi cần đặt quà tặng tết trước bao lâu?

Đáp: Thông thường, ngay sau khi Giáng sinh kết thúc, các dịch vụ về quà Tết bắt đầu quảng bá sản phẩm, mặt hàng mới của mình cho mùa Tết. Đây cũng là lúc bạn cần hoàn tất danh sách biếu quà để chuẩn bị chu đáo, tránh cập rập, phát sinh những điều bất cập.

Thị trường quà Tết nở rộ nhất vào khoảng 4 – 6 tuần trước Giao thừa, giúp bạn có đầy đủ sự chọn lựa. Một số người sẽ dựa vào uy tín của các thương hiệu chuyên cung cấp quà Tết hằng năm như trà, rượu, bánh trái, mứt, hạt dinh dưỡng, sâm, yến… để tiếp tục đặt quà. Một số người lại thích đổi mới mỗi năm và luôn tìm kiếm các thương hiệu chất lượng, sáng tạo.

Đối với giỏ quà, bạn không cần đặt trước quá sớm, trừ khi cần tặng số lượng lớn, từ 100 phần quà trở lên. Nếu mua với số lượng ít, bạn có thể đến trực tiếp cửa hàng, siêu thị chọn quà và gói ngay lập tức.

Đối với các hộp quà cần chuẩn bị chu đáo hơn, có in ấn logo riêng, kích cỡ bao bì tùy chọn…, dành tặng các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp, bạn nên đặt trước 6 – 8 tuần. Cần đảm bảo đơn vị cung cấp quà Tết hoàn tất đơn hàng trước Tết ít nhất 2 tuần, vì một số công ty sẽ nghỉ Tết sớm.

Đặc biệt, như chúng tôi đã trình bày ở trên, nếu bạn đặt quà tết cho doanh nghiệp thì nên đặt trước 2 đến 6 tháng.

Hỏi: Làm thế nào khi ngân sách của tôi không đủ như dự tính?

Đáp: Để chuẩn bị quà Tết chu đáo, chúng ta cần dự trù kinh phí ngay từ đầu năm. Sau tháng Giêng, bạn hãy lập ngay danh sách tặng quà Tết trong năm tiếp theo, dựa trên những trải nghiệm còn mới nguyên của mùa Tết vừa qua.

Hãy giới hạn phạm vi tặng quà Tết trong các mối quan hệ thân thiết nhất, dù bạn có điều kiện tài chính rộng rãi hay vừa phải. Việc này giúp bạn có đủ thời gian và tâm huyết để chăm sóc cho từng người, từng món quà.

Luôn ưu tiên cho gia đình, những người bạn thân, cấp trên mà bạn ngưỡng mộ, hàng xóm đã cùng bạn tối lửa tắt đèn có nhau, và những mối quan hệ xã hội quý giá khác.

Ngoài ra, một món quà đắt tiền chưa hẳn là quà quý. Cái quý giá nhất chính là tấm lòng của bạn.

Hỏi: Tôi có cần gói quà không?

Đáp: Để tiết kiệm thời gian cho bạn, hầu hết các cửa hàng cung cấp quà Tết đều kèm theo dịch vụ gói quà, trong trường hợp bạn chọn quà theo dạng kết hợp nhiều sản phẩm để thiết kế giỏ quà theo ý thích của mình và nhu cầu người nhận.

Nếu bạn đặt hộp quà Tết cao cấp thiết kế sẵn, bao bì đã đủ đẹp mắt, sang trọng, tinh tế, có thể mang biếu tặng mà không cần trang trí thêm.

Túi giấy đựng quà có in dòng chữ “Chúc mừng năm mới”, “Happy New Year” cũng là một lựa chọn lịch sự, lại gọn nhẹ và không tốn nhiều chi phí hay thời gian chuẩn bị.

Trường hợp bạn chuẩn bị quà Tết thay mặt doanh nghiệp để gửi biếu các đối tác, khách hàng, hãy in thêm logo công ty trên hộp quà, phủ nhũ vàng, nhũ bạc… để thêm phần trang trọng.

Đối với các món quà không có sẵn bao bì, bạn có thể mua hộp quà cao cấp tại các nhà sách, hoặc tự tay gói thủ công bằng giấy (thông dụng nhất), vải (theo phong cách khăn Furoshiki của Nhật Bản), giỏ mây…

Gói quà thể hiện sự tôn trọng của bạn dành cho người nhận, đồng thời cho thấy sự tinh tế, sáng tạo và gout thẩm mỹ của người tặng. Vì thế, quà Tết nhất thiết phải chỉn chu trước khi trao đi, bạn nhé!