Quà Tết
Doanh nghiệp
2022

KHÁM PHÁ QUÀ TẾT DOANH NGHIỆP ĐƯỢC
HƠN 100 THƯƠNG HIỆU NỔI TIẾNG CHỌN LỰA

Mỗi món quà trao tay phải là một dấu ấn thương hiệu đậm đà, khắc ghi phẩm chất của công ty bạn vào tâm trí người nhận bằng logo, màu sắc, món quà trang trọng chỉnh chu và sản xuất giới hạn. Bạn chiếm lấy trái tim khách hàng mãi mãi.

IN LOGO CÔNG TY

In logo lên hộp trà, tạo dấu ấn trang trọng về Thương Hiệu công ty bạn với khách hàng..

MÀU SẮC THƯƠNG HIỆU

Màu sắc công ty bạn được nhận diện ngay lập tức từ bên ngoài, trong một hộp quà đã được chỉn chu từng centimet.

SẢN XUẤT GIỚI HẠN

Không phân phối lẻ, chỉ dành cho đơn hàng hợp đồng. Người nhận sẽ không thể tìm thấy sản phẩm bạn tặng ngoài thị trường.

BAO LÌ XÌ

Tặng kèm bao lì xì Tết trong mỗi hộp trà

bao lì xì Tết Trà Việt

CẨM NANG

Tặng kèm cẩm nang “chuyện trà”, những mẩu chuyện ngắn và thông tin hữu ích về trà

Cẩm nang "chuyện trà"

THIỆP CHÚC TẾT

Tặng kèm thiệp chúc Tết, bạn có thể thêm lời chúc đến từng khách hàng của mình

Thiệp chúc Tết Trà Việt

TÚI ĐỰNG QUÀ

Tặng kèm túi đựng hộp quà, tăng đôi sự trang trọng, một giải pháp trọn gói

túi đựng quà tặng Trà Việt

Hộp Trà Tết 2022

Bộ sưu tập đa dạng chủng loại trà và phong phú hương vị nhất Việt Nam, đưa người nhận vào một chuyến khám phá thế giới trà từ vùng Lâm Đồng, Thái Nguyên, đến tận vùng trà cổ thụ Tây Bắc xa xôi quý giá. Một trải nghiệm độc nhất ngay trong Hộp Quà Tết 2022 Trà Việt.

Hộp quà Tết doanh nghiệp - hộp trà Phúc

HỘP TRÀ “PHÚC”

Hộp trà chỉnh chu, đủ “phúc” đủ đầy.

Hộp quà Tết doanh nghiệp - hộp trà Lộc

HỘP TRÀ “LỘC”

Hộp đôi tài lộc, với 2 loại trà khác nhau

xu hướng quà tết 2022

HỘP TRÀ “THỌ”

Hộp cỡ lớn, trang trọng, với 3 loại trà khác nhau

XEM TẤT CẢ CÁC MẪU HỘP QUÀ TẾT 

Trà Việt Tea Party for Business

Bộ Ấm Chén Tết 2022

Bộ ấm chén rất đẹp với sứ men sần độc đáo, kết hợp sứ gỗ hài hòa, là bộ ấm chén không đụng hàng. Bạn không thể tìm được bộ tương tự trên thị trường

Hộp quà Tết doanh nghiệp bộ ấm chén

XEM TOÀN BỘ CÁC MẪU ẤM CHÉN 

Một số khách hàng nổi bật

KHÁCH HÀNG ĐÃ PHỤC VỤ

CHỨNG THỰC TỪ KHÁCH HÀNG

y-kien-khach-hang-ngo-minh-sang

Thổi được cái hồn văn hóa Trà Việt vào từng sản phẩm trà để trở thành món quà tặng ý nghĩa, không cầu kỳ nhưng lại rất sang trọng, tôi nghĩ Trà Việt đã làm được điều đó!

Ngô Minh Sang – Giám đốc SeABank Nhà Bè

chị khoa trang - hộp quà tết doanh nghiệp

Trà Việt có những tặng phẩm trà là những hộp quà thật bắt mắt và ấn tượng. Họ đã biết dùng những hình ảnh truyền thống để chuyển đến người sử dụng một thông điệp – đây là sản phẩm của người Việt Nam!

Chị Hồ Thị Khoa Trang – Giám đốc Quà Việt

y-kien-khach-hang-pham-thi-ngoc-anh

Tết vừa qua tôi mua hơn 70 hộp quà tặng cho khách hàng của chúng tôi và họ đều khen mẫu hộp thiết kế rất đẹp và chuyên nghiệp

Chị Phạm Thị Ngọc Anh – Trưởng phòng Kinh doanh số 8 Công ty Bảo hiểm Bảo Việt

y-kien-khach-hang-ho-quang-minh

Tôi chọn mua trà tại công ty Trà Việt vì có mẫu mã đẹp, sang trọng, chất lượng tốt. Tôi vui vì thấy khách hàng rất thích món quà của công ty Trà Việt

Anh Hồ Quang Minh – Chủ tịch BNI Việt Nam

khach-hang-nguyen-huong-giang

Trà Việt chính là sản phẩm mà chúng tôi đã rất hài lòng khi lựa chọn làm quà tặng, bởi Trà Việt đã đáp ứng đươc những thông điệp mà Công ty chúng tôi đã mong muốn lựa chọn và gửi gắm.

Chị Nguyễn Hương Giang – Giám đốc Công ty ITD

y-kien-khach-hang-nguyen-le-anh

Tôi có mua Trà Việt làm quà tặng cho thầy dạy môn kinh dịch của tôi. Thầy nói đã uống nhiều loại trà ô long nhưng chưa thấy chỗ nào ngon như ô long của Trà Việt

Chị Nguyễn Lê Anh – Giám đốc Công ty Mỹ phẩm Lê Anh

CHỨNG THỰC TỪ TRUYỀN THÔNG

truyen thong - hop qua tet doanh nghiep

CHÍNH SÁCH BÁN HÀNG

Chính sách bán hàng

  1. Dưới 50 hộp, dán tem logo miễn phí, giữ nguyên hoạ tiết.
  2. Từ 50 đến duới 100 hộp, dán tem logo miễn phí, ép kim logo 500.000 vnđ, giữ nguyên hoạ tiết.
  3. Từ 100 đến dưới 300 hộp, ép kim miễn phí, thay đổi hoạ tiết miễn phí, không thay đổi màu giấy
  4. Từ 300 hộp đến 500 hộp, ép kim miễn phí, thay đổi hoạ tiết miễn phí, thay đổi màu giấy 1.000.000 vnđ
  5. Từ 500 hộp trở lên, ép kim miễn phí, thay đổi hoạ tiết miễn phí, thay màu giấy miễn phí, đổi thiết kế bát giác hoặc tép bên trong miễn phí.
Thời gian giao hàng
  1. Hộp giấy: 7-14 ngày
  2. In logo: 15-30 ngày

TƯ VẤN KHÁCH HÀNG

0903-037-017

Tham khảo sản phẩm  |  Xem Bảng Giá

HƯỚNG DẪN ĐẶT QUÀ TẾT CHO DOANH NGHIỆP

Những chỉ dẫn hữu ích khi đặt quà Tết cho doanh nghiệp

Nếu bạn thuộc bộ phận marketing, purchasing, hành chánh nhân sự và đang đi tìm nhà cung cấp quà tết doanh nghiệp, thì bài viết này dành cho bạn.

Nếu bạn lần đầu làm việc này, bạn sẽ tìm được những hướng dẫn rất cơ bản để đặt quà tết. Nếu bạn đã nhiều năm kinh nghiệm, các ý tưởng và thông tin trong bài viết cũng là những gợi ý tốt cho bạn nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

Bởi vậy, hãy kiên nhẫn đọc kỹ từng phần và ghi chú lại những điều cần ghi nhớ nhé. 

Phân biệt khác nhau giữa quà tết doanh nghiệp và quà tết cá nhân

hộp quà tết doanh nghiệp

Khi bạn được công ty giao cho tìm nhà cung cấp quà tết, điều đầu tiên bạn cần biết là phải phân biệt đươc sự khác nhau giữa quà tết doanh nghiệp và quà tết cá nhân. Mua quà tết cho công ty hoàn toàn không giống như bạn đi mua quà tết cho cá nhân mình. Để phân biệt sự khác nhau đó, mời các bạn tham khảo theo bảng thống kê bên dưới: 

Tiêu chí Quà tết doanh nghiệp Quà tết cá nhân
Mục đích Chăm sóc khách hàng và làm thương hiệu Chăm sóc mối quan hệ cá nhân
Số lượng Từ khoảng 50-5.000 hộp Dưới 50 hộp
Loại quà Hộp quà có thiết kế và in logo Hộp quà hoặc giỏ quà
Chính sách giá Có chiết khấu Bán lẻ
Đặt hàng Tháng 6 đến tháng 11 dương lịch Trước tết 2-4 tuần
Quy trình Nhiều bước Đơn giản
Sản xuất Từ 30 – 90 ngày Hàng có sẵn
Quyết định Nhiều phòng ban Một người
In logo Không
Thiết kế Không
Hộp mẫu Có (hoặc không) Không
Hợp đồng Không
Giao hàng Toàn quốc hoặc tại công ty Tại cửa hàng hoặc tận nhà
Thanh toán Đặt cọc khoảng 30% và còn lại sau 7 ngày 100% ngay khi mua hàng

Trong hàng chục các tiêu chí kể trên, các bạn cần ghi nhớ 4 tiêu chí quan trọng sau đây:

Quà tết doanh nghiệp thường in logo

Không đơn giản như quà tết cho cá nhân, quà tết cho công ty phải cùng lúc đạt được hai mục đích. Mục đích thứ nhất là chăm sóc mối quan hệ, như quà tết cá nhân. Mục đích thứ hai là làm thương hiệu cho doanh nghiệp.

Chính vì thế, việc thiết kế hộp quà tết doanh nghiệp theo bộ nhận diện thương hiệu là một trong những việc quan trọng nhất. Nếu không có điều kiện thiết kế hộp quà, thì bạn cũng nên in logo thương hiệu công ty bạn lên hộp quà. 

Số lượng lớn

Nếu cá nhân mua quà tết chỉ một vài hộp, thì doanh nghiệp đặt từ vài chục, vài trăm, đến vài nghìn.

Số lượng lớn vừa mang lại cho bạn lợi thế khi bạn đặt hàng và cũng cả rủi ro nữa.

Lợi thế là bạn có thể có chính sách giá tốt, được thiết kế miễn phí, có thể đặt loại hộp quà riêng cho doanh nghiệp.

Rủi ro là thời gian sản xuất kéo dài và bạn có thể bị trễ dịp tặng tết, hoặc vì bạn ép tăng tốc độ dễ gây ra lỗi sản phẩm.

 Nhiều bước đặt hàng

Quà tết cho cá nhân thường có sẵn tại cửa hàng, bạn có thể đặt và nhận ngay rất đơn giản.

Ngược lại, quà tết doanh nghiệp có quy trình đặt hàng phức tạp hơn nhiều. Thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng thường kéo dài từ 1 tháng đến 6 tháng.

Một quy trình đặt quà tết doanh nghiệp cũng bao gồm nhiều bước: xác định nhu cầu, thiết kế, báo giá, hộp mẫu, hợp đồng, đặt cọc, chứng từ…. Ngoài ra, quy trình này cũng đòi hỏi nhiều người ở nhiều bộ phận cùng tham gia.

Số người tham gia

Quy trình đặt quà tết từ bắt đầu đến kết thúc có khi gần chục người cùng tham gia. Bên mua thì ngoài bạn còn có những người khác lo các khâu duyệt thiết kế, duyệt giá, làm hợp đồng, chứng từ, nhận hàng và thanh toán. Bên nhà cung cấp ngoài nhân viên bán hàng còn có nhân viên thiết kế, làm hộp mẫu, sản xuất và kế toán. Chính vì thế, bạn cần có kỹ năng làm việc nhóm và khả năng điều phối công việc để công việc diễn tiến thuận lợi và thành công.

Checklist giúp bạn chọn quà Tết và nhà cung cấp quà Tết doanh nghiệp

hộp quà tết doanh nghiệp in logo imexpharm của trà việt

Checklist chọn quà tết doanh nghiệp
  1. Sản phẩm phải là loại được sử dụng phổ biến trong dịp tết
  2. Hộp quà tết phải đẹp và trang trọng
  3. Hộp quà tết phải đi kèm túi đựng quà
  4. Món quà phải phù hợp với người nhận
  5. Quà tết phải dễ vận chuyển với số lượng lớn
  6. Hộp quà có thuận lợi cho nhân viên mang đi tặng
  7. Hạn sử dụng sản phẩm phải đảm bảo dùng xuyên tết
Checklist chọn nhà cung cấp quà tết doanh nghiệp
  1. Có pháp lý rõ ràng
  2. Có uy tín trên thị trường
  3. Có thể xuất hoá đơn VAT
  4. Có kinh nghiệm cung cấp quà tết doanh nghiệp ít nhất 2 năm
  5. Đã từng phục vụ các doanh nghiệp tương đương hoặc lớn hơn doanh nghiệp của bạn
  6. Có đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp và xuất sắc để thể hiện thương hiệu quả bạn trên hộp quà trang trọng nhất
  7. Có khả năng làm hộp mẫu cho bạn duyệt trước
  8. Có chính sách riêng cho doanh nghiệp đặt mua quà tết
  9. Có dây chuyền sản xuất chuyên dụng cho đơn đặt hàng số lượng từ 100 đến 10.000 hộp
  10. Có khả năng sản xuất nhanh để giao hàng đúng tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng
  11. Có quy trình giao hàng đảm bảo chất lượng và tiến độ
  12. Có kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh thêm từ phía bạn

Quy trình 8 bước đặt quà tết doanh nghiệp

Quy trình đặt quà tết cho doanh nghiệp thông thường bao gồm 8 bước sau đây:

BƯỚC 1 : Xác định nhu cầu

Đây là bước bạn cung cấp nhu cầu về quà tết doanh nghiệp của công ty bạn cho nhà cung cấp. Nếu được, bạn nên ghi xuống những những nhu cầu đó.

hộp quà tết doanh nghiệp in logo canon của trà việt

Dự kiến Chi tiết
Ngân sách
  1. Đối tượng tặng quà tết năm nay là ai?
  2. Số lượng quà tặng?
  3. Ngân sách cho mỗi phần là bao nhiêu?
Ý tưởng
  1. Chọn loại sản phẩm gì?
  2. Màu sắc của hộp quà?
  3. Hoa văn muốn có trên hộp?
  4. Logo thể hiện trên hộp như thế nào?
  5. Các phụ kiện khác đi cùng quà tặng: túi đựng quà, thiệp chúc mừng, bao lì xì?
Kế hoạch
  1. Bạn sẽ tặng khách hàng vào khoảng thời gian nào?
  2. Bạn muốn giao hàng khi nào?
  3. Giao hàng ở đâu?
  4. Ai mang quà đến tặng khách?

Nếu công ty bạn đã lên ngân sách cho quà tết ngay từ đầu năm thì thật tuyệt vời.

Nếu chưa, bạn hãy trao đổi trước với sếp và các phòng ban liên quan để biết rõ nhu cầu của mình trước khi bắt đầu liên hệ các nhà cung cấp quà tết doanh nghiệp.

Sau khi đã biết rõ nhu cầu của công ty mình, bạn bắt đầu tìm các nhà cung cấp phù hợp (tham khảo bảng checklist ở mục 2).

Lưu ý bạn luôn có ít nhất 2 nhà cung cấp để có phương án dự phòng. Bạn có thể làm việc với nhà cung cấp bằng các phương tiện sau:

Phương tiện Nội dung trao đổi
Điện thoại Lần đầu bạn liên hệ hoặc khi có việc gấp cần trao đổi trực tiếp…
Zalo Trao đổi tiến độ công việc: chỉnh thiết kế, chỉnh hộp mẫu, tiến độ giao hàng…
Email Xác nhận nhu cầu, thiết kế, báo giá, hợp đồng, hoá đơn chứng từ…
Gặp mặt Trao đổi nhu cầu, tìm hiểu đối tác, các vấn đề khác cần phải thảo luận…
Họp online Trao đổi nhu cầu, tìm hiểu đối tác, các vấn đề khác cần phải thảo luận…
BƯỚC 2 : Thiết kế

Để có một bản thiết kế đẹp và nhanh chóng, bạn nên gửi file logo vector theo định dạng pdf hoặc ai. Nếu bạn cung cấp Brand Guide là tốt nhất để nhà cung cấp thiết kế chuẩn theo bộ nhận diện thương hiệu.

Thông thường, bạn sẽ nhận được thiết kế trong 1 hoặc 2 ngày nếu bạn làm việc với các nhà cung cấp chuyên nghiệp. Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa cho đến khi ưng ý và xác nhận thiết kế để nhà cung cấp có thể tiến hành làm hộp mẫu.

BƯỚC 3 : Sản xuất hộp mẫu

Hộp mẫu thường được sản xuất trong vòng từ 3-7 ngày. Bạn có thể điều chỉnh hộp mẫu cho đến khi ưng ý. Thông thường hộp mẫu được miễn phí khi bạn ký hợp đồng chính thức. Trong trường hợp không đi đến hợp đồng, bạn có thể phải trả một khoản phí cho sản xuất hộp mẫu. Khoản này nhiều hay ít tuỳ thuộc vào thương lượng đôi bên.

BƯỚC 4 : Báo giá và hợp đồng

Trong khi bạn chờ sản xuất hộp mẫu, nhà cung cấp sẽ gửi báo giá và hợp đồng mẫu để bạn xem xét chỉnh sửa. Hãy đọc kỹ hợp đồng mẫu và trao đổi để làm rõ tất cả các điều khoản bạn thắc mắc. Đến khi cả 2 bên đã đồng thuận với hợp đồng file mềm, thì mới tiến hành in ra ký tên đóng dấu. Thông thường, nhà cung cấp sẽ ký trước, bên mua ký sau.

BƯỚC 5 : Đặt cọc

Các hợp đồng cung cấp quà tết cho doanh nghiệp thông thường luôn có một khoản đặt cọc khoảng 30%. Do nhà cung cấp phải sản xuất hộp riêng cho bên công ty bạn, nên khoản đặt cọc là để đảm bảo bạn lấy hết số hộp đã đặt. Lưu ý thời gian giao hàng được tính từ ngày đặt cọc, tức là ngày bắt đầu thực hiện hợp đồng.

BƯỚC 6 : Thanh toán

Bạn hãy kiểm tra lại đầy đủ chứng từ hoá đơn cần thiết trước khi tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp.

Những giấy tờ cần thiết cho quà tết doanh nghiệp ít nhất gồm có: hợp đồng, phiếu giao nhận hàng hoá, hoá đơn VAT, thanh lý hợp đồng…

Bạn cũng lưu ý thanh toán đúng hạn vì có thể sẽ phát sinh khoản phạt trả trễ nếu trong hợp đồng có điều khoản đó.

BƯỚC 7 : Sản xuất

Khi nhà cung cấp nhận được tiền đặt cọc, họ sẽ bắt đầu tiến hành sản xuất.

Thời gian sản xuất cho các đơn hàng hợp đồng quà tết doanh nghiệp thường vào khoảng từ 30 đến 90 ngày. Nếu chỉ in logo trên hộp mà không thay màu giấy hộp quà thì có thể trong từ 1 đến 2 tuần.

Nhà cung cấp sẽ thường xuyên cập nhật tiến độ sản xuất để bạn an tâm. Hoặc sẽ cập nhật cho bạn ngay khi có vấn đề phát sinh. Trong thời gian chờ sản xuất bạn hãy chuẩn bị danh sách địa điểm giao hàng nếu bạn muốn giao tại nhiều địa điểm.

BƯỚC 8 : Giao hàng

Nếu địa điểm giao hàng của bạn ở cùng thành phố với nhà cung cấp thì thật đơn giản và nhanh chóng. Việc giao hàng có thể diễn ra trong ngày. Nhưng nếu nhà cung cấp ở TPHCM mà bạn muốn giao ra Hà Nội hoặc 63 tỉnh thành, thì đòi hỏi bạn cần chuẩn bị kỹ hơn. Trong trường hợp đó, thời gian giao hàng có thể từ 5 đến 7 ngày.

Bạn nên sắp xếp người nhận và kiểm tra chất lượng sản phẩm ngay khi nhận hàng. Nếu có vấn đề gì về chất lượng hoặc khâu vận chuyển bạn mới kịp xử lý. Chúng ta sẽ không thể tặng quà tết…khi qua tết.

4 lưu ý cần nhớ khi đặt Quà Tết doanh nghiệp 2022

Ưu tiên chọn Quà Tết sức khoẻ

Cũng như năm ngoái, năm nay Covid-19 ảnh hưởng chính đến cuộc sống của tất cả mọi người. Hầu hết mọi người đều có thời gian phải làm việc ở nhà. Nhưng cũng vì thế mà chúng ta thấy mọi người quan tâm đến nhau hơn.

Đặc biệt, mọi người hay trao nhau món quà thực phẩm cũng như sức khoẻ kèm lời động viên chóng vượt qua đại dịch. Món quà cũng giúp xây dựng mối quan hệ chặt chẽ trong lúc mọi người không thăm viếng được nhau.

Tối ưu chi phí doanh nghiệp

Hằng năm các công ty tặng quà cho khách hàng vào 2 dịp lớn: trung thu và tết nguyên đán.

Nhưng trong đại dịch, một số công ty tiết kiệm bằng cách tặng 1 dịp mà thôi. Đa phần chọn dịp tết vì cho tết quan trọng hơn. Tết kết thúc năm và là kỳ nghỉ dài nhất, là dịp để khách hàng sử dụng quà tặng của mình.

Đặt hàng online

Do phải làm việc ở nhà nhiều, hầu hết nhân viên các công ty đã quen dần với việc sử dụng zoom hay google meeting để họp và trao đổi công việc.

Nếu bạn được giao đặt quà tết doanh nghiệp cho công ty bạn, hãy chuẩn bị cho mình các phương tiện liên hệ online như: zalo, zoom, google meeting, email… để thuận lợi cho công việc của bạn nhé.

Ship Quà Tết

Cách tốt nhất để tặng quà tết cho khách hàng là nhân viên đích thân mang quà đến tặng khách. Việc tặng quà chính là một cơ hội tốt để xây dựng mối qua hệ tốt đẹp.

Tuy nhiên, do điều kiện giãn cách, không biết đến thời điểm tặng quà tết, chúng ta có thể gặp khách hàng hay không. Chuẩn bị phương án tặng quà bằng shipper là một tình huống nên tính tới.

3 điều nên tránh khi đặt quà Tết doanh nghiệp

Đặt hàng trễ

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất của các bạn đặt quà tết doanh nghiệp.

Nó thường xảy ra là bởi vì bạn thường “cảm thấy” đặt hàng vào khoảng tháng 6 đến tháng 10 là quá sớm. Thời gian này thường chưa thấy không khí tết. Dẫn đến bạn chần chờ đến tháng 11 hay 12 mới đi tìm nhà cung cấp.

Thậm chí có những bạn để đết phút chót mới đặt hàng, điều này rất rủi ro cho cả bạn và các nhà cung cấp.

Đặt hàng trễ Đặt hàng sớm
Chọn nhà cung cấp Chọn vội vàng dễ xảy ra sai sót Có cơ hội để chọn nhà cung cấp uy tín và cả nhà cung cấp dự phòng nữa
Giá Có thể tăng do cuối năm giá nguyên liệu tăng, phụ phí công nhân tăng ca Giá tốt hơn do giá nguyên liệu, nhân công ổn định, chủ động được sản xuất.  Nhà cung cấp thường ưu ái hơn cho những đơn hàng đầu tiên.
Chất lượng sản phẩm Không đủ thời gian để bạn chỉnh sửa thiết kế hay làm hộp mẫu.  Lượng hàng hoá cuối năm cao đột biết nên dễ xảy ra lỗi trong khâu sản xuất và vận chuyển Có thời gian xem xét các phương án thiết kế, làm hộp mẫu và sản xuất theo nhu cầu, để có hộp quà tết đẹp nhất
Xử lý phát sinh Không có thời gian xử lý phát sinh Bạn có thời gian xử lý phát sinh như đặt thêm hàng, sản phẩm lỗi trong khâu vận chuyển hay sản xuất (nếu có)
Chiết khấu càng cao càng tốt ?

Bạn nghĩ vậy nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Riêng đối với quà tết cho doanh nghiệp thì đa phần là…sai. Có hai lý do:

Lý do thứ nhất là giá bán và chiết khấu đều do nhà cung cấp đưa ra. Nên bạn cần phải tìm hiểu rõ xem họ chiết khấu căn cứ trên giá nào? Nếu họ biết bạn thích chiết khấu cao, họ tăng giá lên rồi chiết khấu nhiều làm sao bạn biết được?. Người ta thường nói: “ người mua mới lầm chứ người bán thì không bao giờ lầm”.

Chính vì thế, để tránh bị “bẫy chiết khấu”, bạn hãy xem trước họ có công bố giá thống nhất không? Có chính sách chiết khấu rõ ràng không? Các hợp đồng trước đây họ có bán đúng chính sách giá đó không?

Lý do thứ hai là quà tết doanh nghiệp phải đặt chất lượng và dịch vụ lên hàng đầu. Đó chính là bộ mặt của công ty bạn. Một nhà cung cấp chuyên nghiệp và uy tín không bao giờ dùng chiết khấu cao để làm lợi thế ký hợp đồng. Cách làm đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tái đầu tư của nhà sản xuất.

Một mức chiết khấu đúng chính sách kèm một sản phẩm dịch vụ chất lượng cao mới là điều bạn nên mong đợi.

Can thiệp quá nhiều hoặc…không can thiệp gì cả

Bạn không nên thay đổi toàn bộ hộp tiêu chuẩn mà bạn tham khảo. Đặc biệt là can thiệp vào kết cấu và phong cách thiết kế chính của hộp mẫu.

Can thiệp về kết cấu là bạn muốn thay đổi từ hộp cứng thành hộp xếp, hoặc hộp quà có 4 hộp con thành 3 hộp con.

Can thiệp thiết kế là hộp đang theo phong cách tối giản, làm nổi bật thương hiệu thì bạn đổi thành nhiều hoa văn màu sắc.

Ngược lại, nếu bạn chẳng can thiệp gì hết như không in logo công ty lên hộp cũng là một lãng phí. Để bạn dễ quyết định việc nào nên và không nên, hãy tham khảo bảng dưới đây:

Không nên Nên
Thay hộp cứng thành hộp mềm (hộp xếp) Giữ nguyên hộp cứng mới giữ được hộp quà sang trọng
Đổi giấy mỹ thuật ép kim thành giấy thường Đổi màu giấy mỹ thuật thay vì chất liệu giấy (trên 1000 hộp)
Thay đổi số lượng, kích thước các hộp con bên trong Thay đổi màu giấy mỹ thuật của hộp con bên trong (trên 1000 hộp)
Thay đổi kích thước hộp quà bên ngoài Giữ nguyên kích thước hộp
Thay đổi phong cách thiết kế bằng cách in offset nhiều màu Giữ phong cách đơn giản, in ép kim cho hộp luôn sang trọng
Không can thiệp gì cả (nếu bạn đặt số lượng từ 100 hộp trở lên) In logo lên hộp tiêu chuẩn (thường được miễn phí)

Q&A

Tôi có nên thay đổi quà tết cho doanh nghiệp mỗi năm?

Trong đa phần các trường hợp thì nên. Trừ khách hàng của bạn quá yêu thích và yêu cầu bạn tặng quà giống năm ngoái.

Tôi nên tìm nhà cung cấp quà tết doanh nghiệp ở đâu?

Trong điều kiện giãn cách hiện tại, cách thuận lợi nhất để tìm nhà cung cấp là tìm kiếm google.

Sự khác biệt giữa Trà Việt và các công ty cung cấp trà khác là gì?

Các công ty khác phần lớn chuyên trà tiêu dùng hằng ngày, còn Trà Việt chuyên cung cấp trà cao cấp làm quà tặng.

Tôi nên đặt quà tết cho doanh nghiệp vào lúc nào?

Nếu bạn đặt với số lượng từ vài trăm đến vài nghìn hộp quà và có thiết kế riêng, bạn nên đặt từ tháng 6 đến tháng 10 dương lịch. Nếu bạn đặt số lượng ít hơn và chỉ cần in logo, có thể đặt vào tháng 11 hoặc 12. Tuy nhiên, tình hình năm nay việc sản xuất bị ảnh hưởng do dãn cách, chúng tôi cho rằng bạn nên đặt sớm hơn để có thời gian dự phòng.

Để đặt quà tết, tôi nên bắt đầu từ đâu?

Sau khi tìm nhà cung cấp từ google, bạn nên tham khảo thêm thông tin từ kênh website, facebook, youtube…của nhà cung cấp. Sau đó gọi trực tiếp vào số hotline để trao đổi trực tiếp.

Logo nên đặt chỗ nào trên hộp quà? Có cần in nhiều logo lên hộp quà không?

In logo trên hộp quà tết doanh nghiệp là một trong những việc bạn rất nên làm nhé

Nên đặt 1 logo với kích thước phù hợp tại vị trí trang trọng nhất (thường là trung tâm của mặt trước hộp quà). Không cần cần thiết in nhiều logo.

Tôi có thể hạch toán chi phí quà tết doanh nghiệp không?

 Được! Bạn có thể hạch toán đầy đủ chi phí với điều kiện nhà cung cấp phải cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ.